DSGVO und Datenschutz
Sicherheit und Datenschutz
Gebaut für die Regeln, die für Sie ohnehin gelten
Fahrschulen speichern Ausweisdokumente, Geburtsdaten und Kontaktdaten von Erziehungsberechtigten, häufig von Minderjährigen. DrivePlan gibt Ihnen die Werkzeuge, damit richtig umzugehen, und sagt klar, wo unsere Verantwortung endet und Ihre beginnt.
Wer wofür verantwortlich ist
Sie sind Verantwortliche. Wir sind Ihr Auftragsverarbeiter.
Nach der DSGVO ist die Fahrschule, die entscheidet, was sie über ihre Fahrschüler erfasst, die Verantwortliche. Das sind Sie. DrivePlan verarbeitet diese Daten auf Ihre Weisung im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags, wir können also nicht entscheiden, die Daten Ihrer Fahrschüler für eigene Zwecke zu nutzen, und wir tun es nicht.
Das ist entscheidend, wenn jemand Auskunft oder Löschung verlangt: Die Anfrage müssen Sie beantworten, innerhalb eines Monats. Jedes Werkzeug unten existiert, damit Sie das können.
- Ihre Entscheidung
- Was Sie erheben und warum, wie lange Sie es über das gesetzliche Minimum hinaus aufbewahren, wer in Ihrem Team es sieht, und die Beantwortung der Anfragen Ihrer Fahrschüler.
- Unsere
- Die Daten sichern, Zugriffsregeln und Aufbewahrungsfristen durchsetzen, funktionierenden Export und funktionierende Löschung bereitstellen und Sie binnen 24 Stunden informieren, wenn etwas schiefgeht.
Rechte der Fahrschüler
Datenexport mit einem Klick
Art. 15 · 20
Ein Fahrschüler verlangt seine Akte. Ein Klick erzeugt einen maschinenlesbaren Export: Stammdaten, Fahrstunden, Rechnungen, Zahlungen, Prüfungen, Support-Nachrichten und jedes hochgeladene Dokument.
Löschung eingebaut
Art. 17
Ersetzt den Namen des Fahrschülers in seinen Fahrstunden, Rechnungen, Zahlungen, Bestellungen und Prüfungen, löscht seine hochgeladenen Dokumente und schließt sein Anmeldekonto. Rechnungen bleiben, weil das Handelsrecht es verlangt, tragen aber nicht mehr seinen Namen.
Aufbewahrung mit Zeitschaltuhr
Art. 5 Abs. 1 lit. e
Finanzunterlagen standardmäßig zehn Jahre, Fahrschülerakten nach drei Jahren ohne Aktivität automatisch gelöscht, das Prüfprotokoll nach einem. Eine Fahrschule kann jede Frist verlängern, wenn ihre Vorschriften es verlangen. Durchgesetzt von geplanten Jobs, nicht vom Gedächtnis.
Sicherheit
Niemand sieht mehr als nötig
Art. 32
Ein Administrator sieht seine Fahrschule. Ein Fahrlehrer sieht die ihm zugewiesenen Fahrschüler. Ein Fahrschüler sieht nur die eigene Akte. Durchgesetzt von der Datenbank selbst, nicht nur in der Oberfläche versteckt.
Prüfprotokoll ohne Rückwirkung
Art. 5 Abs. 2
Jede Änderung an einer Fahrschülerakte wird der handelnden Person zugeordnet und kann danach nicht mehr geändert oder gelöscht werden, auch nicht von uns.
KI und Tracking
KI, die aus ist, bis Sie sie einschalten
Verbinden Sie einen KI-Assistenten nur, wenn Sie einen wollen. Und selbst dann werden Ausweisdokumente, Geburtsdaten, Wohnadressen, Kontaktdaten von Erziehungsberechtigten und hochgeladene Dateien nie an ihn übermittelt.
Keine Werbung, keine Tracking-Pixel
Wir verkaufen keine Daten, schalten keine Werbung und binden keine Tracker Dritter ein. Unsere Website lädt Analyse erst nach Ihrer Zustimmung, und gar nichts, wenn Sie ablehnen.
Lesen Sie selbst
Alles ist öffentlich: was wir speichern und warum, jeder Dritte, der damit in Berührung kommt, und wo jeder davon verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf Anfrage erhältlich, bis wir die veröffentlichte Fassung fertiggestellt haben.
Klare Antwort: Keine Software kann eine Fahrschule DSGVO-konform machen, und wer das behauptet, will Ihnen etwas verkaufen. Konformität hängt davon ab, wie Sie Ihre Fahrschule tatsächlich führen. Was wir tun können, ist den technischen Teil richtig machen und Ihnen die Werkzeuge für den Rest geben.